需求管理设计方案[需求管理设计方案范文]

　　百酷干货：企业电子采购平台中-电子竞价采购需求管理

　　分享单位：上海百酷信息科技有限公司

　　分享人：上海百酷运营部-展客宝 团队

　　篇幅：百酷干货第001篇

　　导读：伴随着上海百酷信息科技网上展示平台“上海百酷电子采购软件”搜狐自媒体的开通，百酷团队愿意秉承“开放、共赢、共享”交流学习精神和，将本公司9年以来，的服务了接近2000家客户的经验，关于：询比价电子采购平台系统、电子竞价系统、电子招标系统、电子拍卖系统、电子电子采购平台平台解决方案等一系列干货进行分享，希望各位读者朋友可以长期订阅本平台，多提宝贵意见，谢谢！

　　1.1.电子采购平台管理关键需求

　　对于工程项目来说，设备、材料的电子采购平台费用大约占项目总投资的50%—60%。同时，电子采购平台交货的进度又直接影响项目的进度；电子采购平台质量的好坏也制约着项目质量的高低，并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见，电子采购平台管理是工程项目管理中的物质基础，是执行中的一个关键步骤。电子采购平台管理的关键需求如下：

　　（1）引入新的电子化的竞争性电子采购平台定价技术（竞争博弈模型），增强电子采购平台定价能力，提高电子采购平台工作效率；

　　（2）实现便利的新供应商征集和评估，形成新的电子采购平台竞争，同时杜绝供应商之间的串标；

　　（3）实现招标电子采购平台的部分流程再造和流程自动化，实现招标分权控制和相互制约，实现更加公平公正和充分的竞争，避免招标或其他电子采购平台中的内外共谋腐败；

　　（4）实现电子采购平台过程电子化和信息化，透明决策过程，实现阳光电子采购平台，避免电子采购平台的人为暗箱操作，对电子采购平台业务实现全程的可控、可监管、可查询、可追溯，降低电子采购平台监管成本；

　　（5）加强招标电子采购平台需求（立项）评审的规范化和决策过程信息化；

　　（6）实现评标专家的统一集中管理、自动选择、在线评标，提高效率的同时杜绝假评标；

　　（7）通过电子采购平台作业电子化和自动化消息通知提醒系统，提升电子采购平台作业效率，降低电子采购平台沟通成本和差旅成本，降低电子采购平台费用；

　　（8）加强供应商评估和绩效考核，规范供应商管理；建立供应商黑名单，共享供应商绩效和信用信息，实现供应商的不断优选和整合；

　　（9）建立电子采购平台价格辅助决策信息系统，引入成本明细系统，实现电子采购平台价格纵横比较，辅助电子采购平台决策；

　　（10）建立电子采购平台信息统计分析和知识积累与共享系统，为电子采购平台策略持续改进提供辅助决策信息；

　　1.2.电子竞价系统平台项目建设目标

　　整体目标：以集中电子竞价系统业务为核心，以统一的电子竞价系统信息平台为基础，以高效的网络环境、稳定的软硬件设施为支撑，建设设备物资电子竞价系统管理信息平台，实现电子竞价系统全程追溯，使电子竞价系统业务信息高度集成和广泛共享，确保“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯” ，全面提升公司设备物资电子竞价系统管理的效率、效益；借助平台固化的流程和权限管理，进一步规范操作行为，增强招标、询价电子竞价系统的开放度、竞争性和管控力，并有效防范风险。

　　（1）建立统一的电子竞价系统平台，实现集中电子竞价系统和分散电子竞价系统的统一管理及集团对分子公司电子竞价系统业务的有效管控。建立有电子竞价系统方案制定、电子竞价系统寻源执行、电子竞价系统定价等全过程信息化管理平台，提高电子竞价系统业务作业内部协同效率，促进管理提升。

　　（2）建立规范的业务流程，针对不同的电子竞价系统产品、不同的电子竞价系统类型、不同的电子竞价系统金额、不同的电子竞价系统组织和企业的不断变化，建立不同的电子竞价系统流程，如标准的招标电子竞价系统流程、大型设备电子竞价系统流程、紧急电子竞价系统流程、寻比价电子竞价系统流程、分子公司自主电子竞价系统流程等。

　　（3）加强标准规范，建设电子竞价系统业务数据库。逐步建立集中电子竞价系统目录和分散电子竞价系统目录；建立集团和各分子公司的专家库、评标规则库、价格信息库、供应商绩效数据库等。

　　（4）建立统一的供应商管理平台，加强供应商准入管理，实现供应商日常表现记录、共享供应商信息，为各分子公司提供供应商绩效评估管理手段，建立供应商生命周期管理。

　　（5）建立供应商自助门户，加强和改进电子竞价系统给与供应商的关系。简化与供应商之间的流程，提高与供应商的沟通效率，实现在线投标、线上询价、订单执行跟踪等外部协同平台，实现平台使用同步也给供应商带来使用价值，更有效的合作和更强的供应商整合。

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